個人情報保護方針

 制定日:2014年  3月12日

 最終改定日:2014年 3月12日

フジシステム株式会社(以下「当社」という。)は、IT戦略コンサルティング事業を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。


a.  当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b.  当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

c.  当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

d.  当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

e.  個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

フジシステム株式会社 代表取締役 檀上健児

フジシステム株式会社 個人情報お問合せ窓口

Email:privacy@fuji-system.jp

TEL :022-200-2855  

FAX :022-774-2065

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

 個人情報の取扱いについて

■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は電気工事業の受託業務において、お客様の個人情報を預かることがあります。その利用目的は委託された施行業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

 ■開示対象個人情報に関する周知事項

1.  事業者の氏名又は名称

フジシステム株式会社

2.  個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 取締役 本部長

Email:privacy@fuji-system.jp

3.  すべての開示対象個人情報の利用目的
1) 当社電気工事・事務機販売・コンサルティングサービスに関する個人情報

・提供する商品・技術・サービスにおける契約の履行(サービスのご提供等)のため
・提供する商品・技術・サービスの発送・・設置・保守・アフターサービス等のため
・提供する商品・技術・サービス等のお問い合わせ・ご相談への対応のため
・提供する商品・技術・サービス等利用代金のご請求のため
・提供する商品・技術・サービス等に関する事務連絡のため
・当社サービスのご案内のため

2)お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4) 従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため

5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.  開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下      第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.  開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、

(1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
(2) お取引先の皆様に関する個人情報
(3) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(5) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3) 開示請求の申出先

開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、「個人情報お問合せ窓口」まで、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。
当社所定の開示等請求書:「開示等請求書」

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。

※ 本人確認を行う場合は、公的な証明書として、運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の原本(やむを得ない理由がある場合は写し)のいずれかを確認いたします。なお、本籍地等の機微な情報が含まれている場合は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

フジシステム株式会社 個人情報お問合せ窓口

Email:privacy@fuji-system.jp 

TEL :022-200-2855 

FAX :022-774-2056


当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。